USD

Корпоративна пошта на домені: основні переваги

technology

Хочете зареєструвати домен для пошти? Ми пропонуємо кілька варіантів — платні й безкоштовні доменні скриньки для компанії чи підприємства. Як налаштувати спільну скриньку й переадресацію? Які переваги пошти на домені?

Корпоративна пошта: переваги

Корпоративна пошта — це віртуальна поштова скринька, відкрита для всіх співробітників компанії. Вона робить прозорою віртуальну комунікацію між різними службами підприємства, відділу чи корпорації. Вона розмежовує службове й особисте спілкування. Також вона дає керівникам компанії змогу контролювати поштове листування на домені.

Можливі варіанти організації пошти для доменів:

  1. Безкоштовна поштова скринька від поштових сервісів (наприклад, пошта з доменом com).
  2. Виділений сервіс на окремому хостингу.
  3. Власний сервер та іменні поштові скриньки для корпорації.

Безкоштовний варіант пошти з доменами на кшталт mail популярний серед невеликих компаній. Він обмежений за обсягом повідомлень і листів (наприклад, до 50 листів на день). У безкоштовному сервісі також складно або неможливо налаштувати переадресацію пошти, надійний захист від спаму чи прибрати рекламу. Ми радимо платний варіант — виділений сервіс для вашої компанії на Gmail.

Переваги пошти на власному домені

Корпоративна поштова скринька дає бізнесу такі можливості:

  • Пошта з власним доменом дає змогу використовувати будь-яке ім’я. Назва адреси відображатиме сферу вашої діяльності й робитиме відправника впізнаваним у листуванні.
  • Ваші розсилки перестануть потрапляти в спам.

Ви самостійно керуватимете своєю поштою, розподілятимете й регулюватимете потік листів.

Переваги сервісу Gmail

Цей платний сервіс надає перші 14 днів користування безкоштовно. Ви можете протестувати роботу пошти й оцінити якість сервісу.

Надаються такі послуги:

  • хмарне сховище;
  • спільна робота з документами;
  • відеочат і голосовий чат;
  • широкий спектр сервісів.

Є також застосунки для мобільних пристроїв.

Як створити пошту на домені

А тепер покрокова інструкція:

  1. Виберіть і зареєструйте домен, до якого буде підключено вашу пошту.
  2. У налаштуваннях домену додайте потрібні MX-записи (відповідно до підказок програми).
  3. Налаштуйте сервіс для роботи з поштою Outlook.
  4. Для цього введіть налаштування пошти — POP3/IMAP-сервер, порт, SMTP-сервер і порт, адресу вебпошти, ім’я поштової скриньки на домені та пароль.
  5. У програмі Outlook перейдіть до меню «Файл» і виберіть «Додати обліковий запис».
  6. Далі натисніть унизу «Ручне налаштування або додаткові типи серверів». Виберіть «Протокол POP або IMAP» і введіть у вікні налаштування свого облікового запису.
  7. В інших налаштуваннях знайдіть «Сервер вихідної пошти» і зробіть його «аналогічним вхідному».
  8. Для POP-сервера натисніть «за замовчуванням».
  9. У розділі «Параметри» виберіть частоту доставки пошти. Наприкінці налаштування додайте програму до списку програм, що запускаються автоматично під час завантаження комп’ютера.
  10. За потреби налаштуйте переадресацію з пошти на домені на будь-яку іншу пошту на будь-якому домені. Це робиться в особистому кабінеті або панелі керування хостингом.

Налаштування завершено. Додавайте користувачів через акаунт адміністратора.